こんにちは☆ タカラ印刷(株) 総務部5S担当の鳴海と山口です。今回は総務部の5Sについてご紹介します。
改善前
総務で在庫管理している油性ボールペンの中に、ずっと使用されず残っているものがありました。
替え芯を自分で外で購入してきて使用しているという事例もあり、総務での在庫保管で管理しきれないという問題がありました。
在庫も少々探しにくい状態になっていたので、改善の必要がありました。
改善後
全社回覧で各芯の使用頻度についてアンケート調査を行い、使用頻度が低かったものを使い切りとし、今後は購入しないように変更しました。
また、外部で購入してきた芯は在庫として扱わず、清算しないというルールを定め、周知しました。表示も新たに作り直したことにより整頓され、ほぼ使用しない在庫を抱えることがなくなりました。替え芯在庫を失くしたことにより、1回の購入コスト－1,400円につながりました。
以上が総務の改善事例紹介です！！次回は営業部の事例紹介です。お楽しみに☻
