こんにちは🌸総務部5Sチームです‼
今回は総務事務所の備品の保管について改善した事例を紹介します。
改善前
総務備品棚のマッキー置き場にて、保管しているマッキーの量が多く使用頻度もそこまで高くないため、このまま使わずに乾燥して使用不可になってしまう恐れがありました😨
また、平置きで山積みになっている状態のため、取り出しにくい状態です。
改善後
改善後は必要最低限の数に厳選して保管するように変更しました。
また、油性・水性・ノック式・インクカートリッジでそれぞれ置き場がきちんとわかるように棚に表示しました。
これによって使用時にがさばらず、取り出しやすく戻しやすい状態に改善されました。
『いつか使うかも…』という気持ちで取っておいても、結局使用せず保管する期間が長くなり、使用不可能な状態になってしまった！ということはたくさんあります。
そういう時は『1年使わなかったら処分・もしくは譲渡する』等、期限やルールを決めて処理するように決めておくと、物も増えすぎず、使えなくなって結局捨ててしまうということもなくなりますよ👀✨
それでは、次回の更新もお楽しみに🌟
