フロア内のレイアウト変更に伴い、FAX複合機の場所を少し移動させました
その際、LANケーブルや電話線、電源コードを収納できる場所がなく、床這い配線になってしまっていました。

≪改善前≫

このままだと清掃しづらく、見た目も良くありません
そこで、『ケーブルホルダー』を使用し、改善しようと考えました

ケーブルホルダーをFAX複合機に設置し、それぞれのケーブルを複合機にターミナル巻にして側面にまとめるように変更しました。
両面テープ貼り付けタイプの為、壁に穴を開けることなくケーブルをまとめられました。

ケーブルを壁掛けにしていないので、清掃時に複合機を移動させてもケーブルがひっかかることもありません。
これにより清掃しやすく、清潔な状態が保てるようになりました。

以上、総務部の改善事例でした
次回もよろしくお願いいたします

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今まで壁のコンセントを使用していないときはそのままにしていたため、コンセントの穴の中にほこりがたまる可能性がありました。
そのため、印刷の作業工程によっては裏移り防止のために細かい粒子のパウダーを使うこともあり、そのパウダーが中に侵入する恐れもありました。

≪改善前≫　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪改善後≫

今回の改善でコンセントカバーをすることにより、ほこりなどの侵入も防ぐことができました。
その上で、コンセントとカバーに場所の表記をすることにより、使用して外した後にも戻す場所が分かりやすいので、この状態を維持しやすくなりました。

以上、印刷製本課の改善事例でした。
次回もお楽しみに！

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ミシン機で使用する各種類の刃の置き場がなく封筒に入れてある状態でした、その為錆の発生や刃の欠けが起こる可能性がありました。

≪改善前≫　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　≪改善後≫

ウレタンに型抜きをしたことにより刃の劣化を抑えることができました。

以上、印刷製本課の改善事例でした。
次回もお楽しみに！

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制作課フロア、個人の机に関する改善です。
打ち合わせや会議、清掃などで席を外すことがありますが、「◯◯さんどこにいるか知りませんか？」と聞かれることが多々ありました。

≪改善後≫

所在表示を作成しました。
席にいるときは「在席」、会議に行くときは「会議室にいます」のように、めくって居場所を表示できるので、探す・探されることがなくなりました！他にも「休憩室にいます」、「外出中」、「退勤しました」などいろいろあります。

以上、制作課の改善事例でした。
次回もお楽しみに！

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≪改善前≫

製品管理用の棚が3本あったのですが、どの棚に何があるのかが分かりにくく、
事務所から棚移動、棚から事務所に移動する際に格納場所を探すために時間がかかっていました。

≪改善後≫

棚に番地を付ける事で、およその格納場所が分かるので時間短縮が図れるようになりました！

以上、営業部の改善事例でした。
次回の投稿もお楽しみに

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さて、2026年初回の5S投稿です
今回は総務部の改善事例を紹介します

≪改善前≫

社内消耗品として管理しているテプラの替えテープ…
保管の方法や発注のタイミングが分かりづらいと、他部署から声があがりました

≪改善後≫

テプラ管理棚の表示と発注カードを作り直し、一目で情報が分かりやすくなるように工夫しました。
発注タイミング、発注方法が分かりやすくなったことで、他部署からの問い合わせに総務部員が対応する時間も削減することができました。

一度作ったものを手直しするのはためらわれますが、思い切って0から作り直すとより洗練されたいいものが出来上がることが多いです
新年を迎えたということで、ぜひみなさんも心機一転身の回りのものを見直し、より良いものに磨き上げてみてはいかがでしょうか

以上、総務部の改善事例でした。
次回の投稿もお楽しみに

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改善前

屋外用のサンダルが直置きされていたため、掃除もしにくく、また場所を取っていました。

改善後

壁に掛けて置くことで掃除もしやすくなりました。

以上、印刷製本課の改善事例でした。
次回もお楽しみに

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改善前

車に外注品等を積む際に積載高さの限度が分からず毎回測りに行っていました。

改善後

改善後は工場の柱に搬入寸法表を表示しました、一目で分かるようになりました。

以上、印刷製本課の改善事例でした。
次回もお楽しみに

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改善前

購入した資料が本棚に置いてあります。
細々とした付録はビニール袋に入れて保管していましたが、
収まりが悪く、出し入れしにくい状態でした。

↓これを・・・

改善後

改善後はクリアケースに収納するようにしました。
発行号ごとに表示をして、本体と付録をセットにして保管できるようになったので
とても使いやすくなりました。

以上、制作課の改善事例でした。
次回もお楽しみに

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改善前

表示がされていない袋やバインダーが乱雑に入れられており取り出しにくい状態です。

改善後

改善後は袋の大きさやバインダーなどの名称を付け、取り出しやすく戻しやすい状態に改善されました。

それでは、次回の更新もお楽しみに

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