こんにちは。今回は営業部の5S改善事例をご紹介します。

営業部員が各自で管理している書類BOXについての改善です。

書類はとにかく増えます…!急ぎの仕事の書類と確認のため取っておく書類、全てが必要書類ですが、整理していないと必要な時になかなか見つかりません。

整理できていない書類BOX 必要な書類がどこに潜んでいるのか探すのに時間がかかりそうだ

そこで、仕事の優先度を☆で表現した仕切り板を書類BOXに入れました!

締め切りが近い仕事の書類は☆☆☆のところへ、まだ余裕のあるものや確認待ちなどは☆へ振り分けます。

仕事の優先度を考えて書類を整理します

優先度が高い書類から処理していけば良いので、仕事の効率も上がります。

また、書類確認と入れ替えが常にあるので、無駄な書類の溜め込み防止にも効果的です!手元に置きたい資料を置くスペースも確保できました。

常備したい資料等もサッと取り出せます

これで書類BOXもすっきり!

書類を探す時間もほぼゼロなので、作業ストレス、ゼロ!

以上、営業部の改善事例の紹介でした。次回もお楽しみに |ω・)